A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Goiás (Fapeg) será um dos primeiros órgãos do Governo de Goiás a implementar a Plataforma de Comunicação, Colaboração e Produtividade do Governo de Goiás, Microsoft 365. A instituição já recebeu da Microsoft um total de 79 licenças para funcionamento. Lançada no dia 13 de dezembro de 2023 pelo governo estadual, por meio da Subsecretaria de Tecnologia da Informação, da Secretaria-Geral de Governo de Goiás, a ferramenta vai se tornar um marco importante na modernização, na transformação digital e eficiência do setor público do Estado.

Os softwares adquiridos vão assegurar tecnologia de ponta para proporcionar benefícios como eficiência colaborativa, acesso remoto seguro, ferramentas de produtividade avançadas, segurança de dados e atualizações contínuas e inovação, garantindo assim uma administração mais transparente, ágil e preparada para atender as demandas dos cidadãos.

O projeto faz parte de uma solução de escopo estadual, fruto de um projeto estratégico que visa padronizar, dentre outras coisas, a comunicação e demais ferramentas corporativas. Todos os colaboradores da Fapeg terão acesso à plataforma, que permite integrar, compartilhar arquivos, realizar reuniões, conferências, compartilhar e-mails, além de fornecer toda o pacote office 365 na web.

O gerente de Tecnologia da Fapeg, Marcos Vinícius Branquinho Xavier, destaca que a Fapeg compõe o rol das primeiras Pastas contempladas com o uso da ferramenta em que todos os servidores farão o uso. Segundo ele, “os usuários, quando receberem sua mensagem de notificação de ativação da conta, receberão também orientações iniciais com site específico para uso e configurações básicas. Existe também uma parceria com a Escola de Governo que ainda no primeiro trimestre ofertará cursos para ensino e uso da plataforma e assim explorar as funcionalidades do sistema e alcançar maior produtividade na prestação de serviços e atendimento ao público”. Ele ressalta que o projeto representa um marco para a Fapeg, pois vai possibilitar a integração de toda a instituição, permitindo a realização de reuniões de maneira mais dinâmica e, principalmente, segura.

Benefícios

Branquinho observa que, “de partida, a plataforma possibilitará o compartilhamento de informações de forma centralizada, com a possibilidade de recuperação de arquivos e informações, e de utilização da plataforma Office 365 na web”, onde a partir de qualquer dispositivo com acesso web, é possível fazer a edição e manipulação de documentos.

Ele explica que, a ferramenta disponibiliza ainda a utilização de outros softwares, como o Planner, que proporciona a criação e controle de atividades de forma colaborativa entre todos os membros de equipes e com acesso sempre integrado, de forma nativa. “O reflexo no médio e longo prazo será a otimização e aumento de produtividade”, destaca.

Segundo Branquinho, aquisição da plataforma é resultado de um esforço coletivo sob a liderança do secretário-geral de Governo, Adriano da Rocha Lima e do subsecretário de Tecnologia da Informação, Marcio Cesar Pereira, tendo como executores os superintendentes Breyner Monteiro, de Governança de TIC e William Divino Pereira, de Operações e Serviços de Tecnologia da Informação e suas respectivas equipes. O resultado, destaca Branquinho, demonstra o compromisso do governo estadual em adotar novas tecnologias capazes de contribuir com a eficiência colaborativa e impulsionar o desenvolvimento do Estado de Goiás.

Fonte: FAPEG (Por: Assessoria de Comunicação Fapeg)

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